Let’s Learn Microsoft Powerpoint

Let’s Learn Microsoft Powerpoint

PowerPoint presentasi berfungsi seperti peragaan slide. Untuk menyampaikan pesan atau cerita, Anda membaginya menjadi slide. Anggap setiap slide sebagai kanvas kosong untuk gambar dan kata-kata yang membantu Anda menceritakan kisah Anda.

Memilih tema

Saat Anda membuka PowerPoint, Anda akan melihat beberapa tema dan templat bawaan. Tema adalah desain slide yang berisi warna, font, dan efek khusus yang sesuai, seperti bayangan, pantulan, dan masih banyak lagi.

  1. Pada tab File di Pita, pilih Baru, lalu pilih tema.PowerPoint memperlihatkan pratinjau tema, dengan empat variasi warna untuk dipilih di sisi kanan.
  2. Klik Buat, atau ambil ragam warna, lalu klik Buat.

Menyisipkan slide baru

  • Di tab Beranda, klik bagian bawah Slide Baru, lalu pilih satu tata letak slide.

Menyimpan presentasi Anda

  1. Pada tab File, pilih Simpan.
  2. Pilih atau cari ke folder.
  3. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama presentasi Anda, kemudian pilih Simpan.

Catatan: Jika Anda sering menyimpan file pada folder tertentu, Anda bisa ‘menyematkan’ path tersebut sehingga selalu tersedia (sebagaimana diperlihatkan di bawah).

Menyimpan presentasi PowerPoint Anda

Tips: Simpan pekerjaan selagi Anda bekerja. Tekan Ctrl+S sering atau simpan file keOneDrivedan biarkan Simpan Otomatis menanganinya untuk Anda. 

Menambahkan teks

Klik tempat penampung teks, dan mulailah mengetik.

Memperlihatkan menambahkan teks ke bidang teks di PowerPoint

Memformat teks Anda

  1. Pilih teks.
  2. Di bawah Alat Menggambar, pilih Format.Perlihatkan tab Alat Gambar di pita dalam PowerPoint
  3. Lakukan salah satu hal berikut ini:
    • Untuk mengubah warna teks Anda, pilih Isian Teks, lalu pilih sebuah warna.
    • Untuk mengubah warna kerangka bentuk teks Anda, pilih Kerangka Teks, lalu pilih sebuah warna.
    • Untuk menerapkan bayangan, pantulan, cahaya, kemiringan, rotasi 3D, transformasi, pilih Efek Teks, lalu pilih efek yang Anda inginkan.

Menambahkan gambar

Pada tab Sisipkan, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk menyisipkan gambar yang disimpan di drive lokal Anda atau di server internal, klik Gambar, telusuri gambar, lalu pilih Sisipkan.
  • Untuk menyisipkan gambar dari web, pilih Gambar Online, dan gunakan kotak pencarian untuk menemukan gambar.Dialog Sisipkan Gambar di PowerPointPilih gambar, kemudian klik Sisipkan.

Menambahkan bentuk

Anda bisa menambahkan bentuk untuk menggambarkan slide Anda. 

  1. Pada tab Sisipkan , pilih Bentuk, lalu pilih bentuk dari menu yang muncul.
  2. Di area slide, klik dan seret untuk menggambar bentuk.
  3. Pilih tab Format atau Format Bentuk di pita. Buka galeri Gaya Bentuk untuk menambahkan warna dan gaya dengan cepat (termasuk bayangan) ke bentuk yang dipilih.Grup Gaya Bentuk

Menambahkan catatan pembicara

Slide akan sangat baik jika Anda tidak menjejalkan terlalu banyak informasi. Anda bisa menambahkan fakta dan catatan dalam catatan pembicara, dan jadikan rujukan Anda saat menjalankan presentasi.

  1. Untuk membuka panel catatan, pada bagian bawah jendela, klik Catatan tombol catatan di PowerPoint.
  2. Klik di dalam panel Catatan di bawah slide tersebut, dan ketikkan catatan Anda.Memperlihatkan panel Catatan pembicara di PowerPoint

Menyampaikan presentasi Anda

Pada tab Peragaan Slide, lakukan salah satu hal berikut ini:

  • Untuk memulai presentasi pada slide pertama, di grup Mulai Peragaan Slide, klik Dari Awal.Memperlihatkan tab Peragaan Slide pada pita di PowerPoint
  • Jika Anda tidak berada di slide pertama dan Anda ingin memulai dari posisi Anda, klik Dari Slide Saat Ini.
  • Jika Anda ingin menyajikan ke orang yang tidak berada di tempat Anda, klik Sajikan Online untuk menyetel presentasi di web, lalu pilih salah satu opsi berikut:
    • Menyiarkan presentasi PowerPoint Anda secara online ke audiens jarak jauh
    • Tampilkan catatan pembicara saat Anda menyampaikan peragaan slide.

Keluar dari tampilan Peragaan Slide

Untuk keluar dari tampilan Peragaan Slide kapan saja, pada keyboard, tekan Esc.

Tips untuk membuat presentasi yang efektif

Pertimbangkan tips berikut ini agar audiens Anda tetap tertarik.

Meminimalkan jumlah slide

Untuk mempertahankan pesan yang jelas dan agar audiens Anda tetap memperhatikan dan tertarik, minimalkan jumlah slide dalam presentasi Anda.

Memilih ukuran font yang mudah dikenali

Audiens harus dapat membaca slide Anda dari kejauhan. Secara umum, ukuran font yang lebih kecil dari 30 mungkin terlalu sulit untuk dilihat audiens.

Sederhanakan teks slide Anda

Anda ingin audiens mendengarkan anda menyajikan informasi Anda, bukan membaca layar. Gunakan poin atau kalimat pendek, dan coba pertahankan setiap item ke satu baris.

Beberapa proyektor memotong slide di tepi, sehingga kalimat panjang mungkin dipotong.

Menggunakan visual untuk membantu mengekspresikan pesan Anda

Gambar, bagan, grafik, dan grafik SmartArt menyediakan isyarat visual untuk diingat audiens Anda. Tambahkan seni yang bermakna untuk melengkapi teks dan olahpesan di slide Anda.

Namun, seperti halnya teks, hindari menyertakan terlalu banyak bantuan visual di slide Anda.

Membuat label untuk bagan dan grafik dapat dimengerti

Hanya gunakan teks yang cukup untuk membuat elemen label dalam bagan atau grafik dapat dipahami.

Menerapkan latar belakang slide yang lembut dan konsisten

Pilih templat yang menarik dan konsisten atau tema yang tidak terlalu menarik. Anda tidak ingin latar belakang atau desain dikurangi dari pesan Anda.

Namun, Anda juga ingin memberikan kontras antara warna latar belakang dan warna teks. Tema bawaan dalamPowerPoint mengatur kontras antara latar belakang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menggunakan tema, lihat Menerapkan tema untuk menambahkan warna dan gaya ke presentasi Anda.

Memeriksa ejaan dan tata bahasa

Untuk mendapatkan dan mempertahankan rasa hormat audiens Anda, selalu periksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi Anda.

Upload files



Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *